La digitalización de procesos es fundamental en las empresas, sobre todo, en el área de Recursos Humanos en donde se concentran diversos trámites entre empleador y trabajadores.
Uno de ellos es el finiquito laboral electrónico. A continuación, te contamos todos los detalles de este documento digital.
Finiquito laboral electrónico: ¿Qué es?
El finiquito laboral electrónico es el documento que certifica la finalización de la relación laboral entre un colaborador y la empresa. Este documento detalla diferentes conceptos y montos que la organización debe pagar al trabajador con motivo de dicho término.
Algunos de los tipos de finiquitos que se presentan según las condiciones del término de la relación laboral:
- Por renuncia voluntaria
- Por término de contrato
- Por terminación anticipada de contrato
- Por despido justificado
- Por jubilación
- Por defunción
- Por terminación de obra o faena
Este trámite se puede realizar en el Portal MI DT, donde además la Dirección del Trabajo certificará el acuerdo entre las partes y que el pago se realice mediante la plataforma de manera adecuada.
Requisitos para usar el finiquito laboral electrónico
Existen algunos factores a cumplir para utilizar el finiquito laboral electrónico, tanto para el empleador como para el trabajador. Los requisitos son los siguientes:
- El exempleador debe tener habilitado los Representantes Laborales Electrónicos en el Portal Mi DT.
- El extrabajador debe haber sido contratado a partir del 1/1/2011
- El exmpleador debe estar al día en el pago de las cotizaciones previsionales del extrabajador. En la plataforma sólo se podrán procesar finiquitos de aquellos extrabajadores que estén en el sistema Previred con pago de todas las cotizaciones previsionales de los meses anteriores al despido.
¿Quién debe iniciar el trámite?
El trámite del finiquito laboral electrónico debe iniciarlo el exempleador y si es persona jurídica deberá hacerlo el Representante Laboral Electrónico. El trámite se realiza en su sesión del Portal Mi DT.
¿Existe diferencias con el finiquito presencial?
El finiquito laboral electrónico produce el mismo efecto jurídico que un finiquito que es ratificado de manera presencial. Es decir, también deja constancia de la relación laboral y de todas las obligaciones derivadas en este contexto.
Las únicas diferencias es que el finiquito laboral electrónico no permite el pago en cuotas y debe realizarse a través de la Tesorería General de la República.
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